Archivierungsmanagement

Das perfekte Zusammenspiel für Ihren Aktentransfer

Akten, Akten… wir haben uns mit mehr von ihnen herumzuschlagen denn je. Sie müssen sicher aufbewahrt und jederzeit wieder einsehbar sein. Gut, dass es Experten dafür gibt: Wisserio Gebäudeservice deckt alle Bereiche der physischen und elektronischen Archivierung bis zum Dokumentenmanagement mit automatisiertem Workflow ab. Aus einer Hand von der Beratung bis zur Implementierung. Sorgfältig und zuverlässig gemäß BDSG (Bundesdatenschutzgesetz). Mit qualifiziertem Fachpersonal, modernsten Technologien, höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards. Zum stimmigen Leistungssatz. Ohne Störung Ihres Betriebsablaufes.

  • Aktenlagerung:

80% – 95% aller Dokumente sind auch heute noch auf Papier. Schluss mit unübersichtlichen Aktenbergen!
Intelligente Archivierung optimiert Ihre Geschäftsprozesse, spart Raum, Personal- und Materialkosten, gewährleistet Ihnen enorm schnellen Zugriff und mehr Sicherheit.

 Wisserio Gebäudeservice bietet Ihnen:

  •  Archivierung Ihrer Akten in den Wisserio- Archiven oder bei Ihnen vor Ort
  • Organisation nach Ordnungs- und Rechtsstrukturen
  • Sortieren & Klassifizieren nach Branchen und BDSG-Aufbewahrungsfristen
  • Erstellung einer Datenbank, mit individuell erforderlichen Inhalten
  • Zugriff und Recherche in dieser Datenbank über CD/DVD, mittels Intranet- oder Internetlösungen
  • Zwischenlagerung bei Umzügen in den WISSERIO – Archiven
  •  Archievorganisation

Wisserio Gebäudeservice reorganisiert Ihr Archiv ganz im Sinne eines strategischen Qualitätsmanagements nach den Grundsätzen der Ordnungs- und Rechtmäßigkeit. Mit unserem durchdachten und flexiblen Konzept integrieren wir die Archivierung und das Wiederauffinden langlebiger Dokumente in Ihren Geschäftsprozess.

Im Rahmen einer Prozessanalyse decken wir Insellösungen und Mehrspurigkeiten auf, erarbeiten gemeinsam mit Ihnen kompatible und einheitliche Ordnerstrukturen und sorgen dafür, dass Ihnen Ihr Archiv jederzeit zu Auswertungs- und Optimierungszwecken zur Verfügung steht.

 

Wisserio Gebäudeservice bietet Ihnen:

  • Rationalisierung bis 25 % durch logischen und schnellen Zugriff per einheitlicher Systematisierung, Indexierung und Einrichtung einer zentralen Informationsstelle.
  • Archivplanung, -aufbau, -abbau, -umbau und Umlagerung in Ihrem Hause
  • Sortieren & Klassifizieren nach Branchen und BDSG – Aufbewahrungsfristen
  • Indexierung dokumentationswürdiger Belege – auf Datenträger
  • Entsorgen von Altakten gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
  • Optimaler Mix zwischen interner und externer Archivierung
  • EDV – Verwaltung der Akten in Datenbanken, auf die Sie je nach Wunsch über CD/DVD, über Intra- oder Internet zugreifen und recherchieren können

 

  • Archievbetreuung

Vor Ort Betreuung Ihrer Firmenarchive durch Wisserio Gebäudeservice.

Unsere dauerhafte Verantwortung und umfassende Risikoübernahme gewährleisten die einheitliche Systematik, die Verfügbarkeit der Archivinhalte, die Datensicherheit und die Erhaltung der Betriebsbereitschaft. Zudem fördert die Entlastung von den ungeliebten Archivierungsaufgaben die Motivation Ihrer Mitarbeiter und hebt das Betriebsklima.

 

Unsere Leistungen für Sie:

  • Treuhänderische Lagerung und Verwaltung nach BDSG
  • Gewährleistung der Archivierung gemäß den vereinbarten Strukturen
  • Prozessoptimierung
  • Bestandspflege und Pflege der Datenbank
  • Botengänge bei dezentralen Archiven
  • Aktenvernichtung nach Ablauf der vorgeschriebenen Fristen und Freigabe durch den Auftraggeber

Diese durchgängige Konzeption der prozessintegrierten Archivierung haben wir bereits mehrfach erfolgreich in wegweisenden Projekten umgesetzt. So konnten wir die Gesamtkosten unserer Kunden beträchtlich reduzieren.

  • Aktenvernichtung

Für eine fachgerechte und sichere Entsorgung Ihrer Akten nach den gesetzlichen Bestimmungen sorgt Wisserio Gebäudeservice.

  • Aktenentsorgung nach BDSG und Umweltbestimmungen
  • Akten- und Dokumentenvernichtungsprotokoll nach BDSG
  • Gut erhaltene Ordner werden entleert und an den Auftraggeber zurück gegeben

Möchten sie mehr über unsere Leistungen Erfahren?

Dann nehmen sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns über Ihre Nachricht.